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政协委员无题座谈会会务工作规程


发布人: 浏览 3449 次  发布时间:2012年6月26日 打印本页

(2012年5月 24日政协第八届攀枝花市委员会主席会议第四次会议通过)

 

    政协委员无题座谈会是政协履行职能、反映社情民意信息的重要形式,由市政协以专委会为单位邀请政协委员参加,原则上每季度召开一次。为规范办会流程,明确职责分工,特制定本规程。

    一、确定会议召开

    根据全年工作安排,由研究室和相关专委会协调,适时提出会议召开时间,研究室草拟会议通知后,秘书长签发。

    二、筹备会务工作

    研究室负责印发通知、制作签到表、落实参会的分管副主席。相关专委会负责通知参会委员(每次20人左右),并将参会委员名单反馈研究室。

    三、会议期间服务

    (一)研究室和相关专委会工作人员提前半小时等候与会委员并签到,同时做好引领服务工作;会议开始前5分钟清理到会人员情况,必要时由专委会工作人员打电话督促未到会人员。

    (二)研究室安排专人做好会议记录和录音工作。

     (三)办公室机关事务管理处协同做好后勤服务工作。

    四、落实会后工作

     研究室会后负责归纳整理委员所提意见和建议,拟写《政协信息》,送研究室领导阅示后报参会的分管副主席审阅签发,并按规定存档。办公室做好《政协信息》所提意见建议的跟踪反馈工作。


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